Das werden IHRE Aufgaben sein:

  • Sie assistieren der Projektleitung/dem Projektteam und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr und unterstützen bei der Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Präsentationen
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und Angeboten
  • Sie organisieren und koordinieren Akquiseunterlagen
  • Sie pflegen Unterlagen des Qualitätsmanagements, wie Vorlagen, Handbücher und Schulungspläne
  • Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter

Finden SIE sich hier wieder?

  • Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau abgeschlossen – oder vergleichbar
  • Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Was wir für SIE haben:

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben
  • Benefits wie Jobrad, Jobticket, Getränke etc.

 

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige erreichen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten:
KREBS+KIEFER Ingenieure Darmstadt GmbH | Heinrich-Hertz-Straße 2 | 64295 Darmstadt |
kabel.beatrix@kuk.de

 

* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.