Das werden IHRE Aufgaben sein:

  • Unterstützung der Büroleitung
  • Bindeglied zwischen unseren Kunden, unseren Auftraggebern und der Geschäftsleitung
  • Rechnungsstellung für Planungsprojekte, die Sie nach Einarbeitung selbsttätig verfolgen
  • Mitwirken bei der Vertragsbearbeitung und -pflege sowie der Erstellung von Angeboten und Nachträgen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Statistiken
  • Bereichs- und standortübergreifendes Steuern von Kommunikationsprozessen sowie Überwachen und Tracken von internen Prozessen

Finden SIE sich hier wieder?

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau | Kaufmann in einem technischen Beruf oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Team- oder Leitungsassistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierte Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
  • Sicherer Umgang mit Auftraggebern, externen Partnern und Mitarbeitenden
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind Ihr Trumpf
  • Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes zeichnen Sie aus

Was wir für SIE haben:

  • Ein freundliches und dynamisches Team am Standort Hamburg
  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Zentrale Lage in der Hafen City mit guter Verkehrsanbindung
  • Ein Mobilitätskonzept (Mobilitätsunterstützung, Jobrad etc.)
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Persönliche Betreuung sowie gründliche Einarbeitung
  • Freiraum für Ihre innovativen Ideen, nachhaltigen Ansätze und Work-Life-Balance
  • Unsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Weitere interessante Benefits

 

* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.