Das werden IHRE Aufgaben sein:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und erledigen anfallende Aufgaben
  • Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation, z. B. Bearbeitung des Posteingangs/- ausgangs, Telefonate und Datenablage
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr sowie die Rechnungsstellung
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Reiseplanung und -abrechnung
  • Sie verwalten die Bibliothek und das Archiv 
  • Sie übernehmen den Empfang im Vertretungsfall und sind erster Ansprechpartner am Telefon und repräsentieren das Unternehmen nach außen

Finden SIE sich hier wieder?

  • Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau abgeschlossen oder vergleichbar
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder waren als Quereinsteiger im kaufmännischen Bereich tätig
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und Social Media
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten kennzeichnen Sie
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken

Was wir für SIE haben:

  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben
  • Benefits wie Jobticket, Getränke etc. 

 

* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,  ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.