Das werden IHRE Aufgaben sein:

  • Sie assistieren der Projektleitung/dem Projektteam und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und Angeboten
  • Sie organisieren und koordinieren Akquiseunterlagen
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr, projektspezifische Aufgaben und unterstützen bei der Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Präsentationen
  • Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter
  • Sie unterstützen bei der Projekt- und Personalplanung, dem Controlling sowie der Datenbankpflege
  • Sie pflegen Unterlagen des Qualitätsmanagements, wie Vorlagen, Handbücher und Schulungspläne

Finden SIE sich hier wieder?

  • Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau abgeschlossen – oder vergleichbar, idealerweise Baubranche
  • Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Was wir für SIE haben:

  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und erfahrenen Team
  • Standortübergreifender Wissensaustausch auch mit anderen firmeninternen Fachbereichen
  • Unsere unternehmenseigene Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
  • Gesundheit - Betriebssport, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc.
  • Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche)
  • Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad, kostenloses RMV Jobticket Premium sowie Zuschüsse zu Parkplatzkosten
  • Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung
  • Weitere Benefits - Kaffee, Obst, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktivem Prämienmodell 

 

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige erreichen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten:
KREBS+KIEFER Ingenieure Darmstadt GmbH | Heinrich-Hertz-Straße 2 | 64295 Darmstadt |
kabel.beatrix@kuk.de

 

* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.