Das werden IHRE Aufgaben sein:

  • Managen des alltäglichen Bürobetriebs
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Annahme und Weiterleiten von Telefonaten und Post
  • Organisation von Terminen wie Videokonferenzen, internen oder externen Meetings sowie der Gästebewirtung
  • Geschäftsreisen buchen und verwalten
  • Erste Anlaufstelle für das Team und die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen sein
  • Sichtprüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Überprüfung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
  • Anlegen von Projekten und Bereitstellung der Ordnerstrukturen
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken nach Briefing
  • Organisation der Arbeitsmittel im Onboardingprozess sowie Kommunikation mit der Personal- und IT-Abteilung
  • Unterstützen in der Akquise öffentlicher Ausschreibungsverfahren 

Finden SIE sich hier wieder?

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie (Empfangsbereich), eine vergleichbare Ausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse 
  • Freundliche, verbindliche und kontaktfreudige Art
  • Freude an flexibler und eigenständiger Arbeit
  • Berufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro sind von Vorteil aber kein Muss

Was wir für SIE haben:

  • Umwerfende KollegInnen und ein aufgeschlossenes, sympathisches Team
  • Respektvoller und wertschätzender Umgang
  • Regelmäßige Assistenzrunden mit und ohne Geschäftsleitung für Updates und Austausch
  • Onboarding durch erfahrene Mitarbeitende 
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer hauseigenen AKADEMIE 
  • Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben
  • Faire Vergütung, Festanstellung und zahlreiche Benefits (Jobrad, Mobilitätszuschuss, EGYM Wellpass u.v.m.)

* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.